Tenemos que crear un informe que tenga 50 lineas y muestre el listado de viajeros con su asiento y domicilio del comprador, abonando una pequeña cantidad por el servicio. Para imprimir los billetes utiliza un determinado texto fijo de los datos que se introducen las tablas anteriores (trayecto, fecha y hora, código de viaje, plaza en el autobús). El proceso de impresión de billetes se realiza una vez al día. ¿Cómo puedo hacer esto con Microsoft Word?
- A.Con la opción Combinar correspondencia, e indicando la base de datos como origen de los datos.Respuesta correcta
- B.Incrustando la base de datos en el documento Word.
- C.Vinculando la base de datos en el documento Word.
- D.No se puede hacer, hay que utilizar la herramienta Informes de Access.
Explicación
Combinar correspondencia (Mail Merge) de Microsoft Word genera documentos personalizados a partir de un origen de datos externo. Se diseña un maestro con campos de fusión, se vincula la BD Access con datos de viajes, y Word genera un documento (billete) por cada registro. Es la herramienta estándar para imprimir documentos variables con datos de BD.